函电介绍产品的范文

《外贸英语函电课程实践》报告

一、实践目的

外贸英语函电课程实践是20xx级国际贸易专业学生在学习好《外贸英语函电》课程后而开展的实践教学环节之一。其基本目的是通过课程实践,培养学生对所学外贸英语函电知识的实际运用能力,加深学生对进出口业务环节的理解,使学生能够在较短时间内快速熟悉并掌握外贸英文函电的撰写技能。

专周实践的具体目的是:

1.掌握建交信函的写作内容、写作方法及相关句型和词汇,并能用信函中出现的核心词汇和常用表达法写出相应的建立业务关系信函。

2.掌握询盘、报盘和还盘函撰写要点及其应注意的事项,并能应用相关语言点进行询盘、报盘和还盘信函的撰写。

3.熟悉涉及支付的各种信函,进一步掌握常用的固定搭配、外贸术语和短语,并要求应用该类信函中常用的核心词汇和套语,撰写有关不同付款方式及审证、改证相关信函。

4.了解装运和包装信函的写作方法及相关句型和词汇,并能按买卖双方不同角色进行撰写。

5.学会撰写因货物破损、错装、量不足等原因而引起的申诉、索赔和理赔的信函。

6.通过实训,使学生在外贸模拟交易过程中初步具备函电谈判的能力。

二、实践时间、内容和方式

1.实践时间

外贸英语函电范文

外贸英语函电范文:建立贸易关系的常用书信

在外贸英语函电中,建立贸易关系的书信通常包含资信情况、报价、产品细节、质量保证、合作意愿等关键内容。以下是一篇建立贸易关系的常用书信范例,以进口商向出口商发出的请求为例:

尊敬的b,

很高兴与您讨论okoume plywood事宜。鉴于您对此产品表现出的兴趣,我们现在决定向您提供 FOB lianyungang USD 0000的报价,作为初次尝试订单。此报价是我们所能提供的最优、也是最终的报价。我们相信,USD$ bbb的价格和质量将优于您当前供应商所提供的,且品质将优于他们的。

我们所提供的Okoume plywood采用MR glue BB/CC,poplar core,厚度公差为+-0.5mm,M/C is below bb%,flat surface。我们遵循 WPF, I WPA standard。如果您不尝试,将永远无法了解我们的质量水平。这样,您的竞争对手将拥有更好的质量和更优惠的价格,您如何与他们竞争呢?我们真心希望与您建立长期合作关系,因此我们提供这些最优价格。现在,您可以将我们与其它供应商进行比较。您可以邀请您的团队来检验质量。不要错过这个绝佳机会。如果您想尝试,尽快告诉我,因为从 September bbb起,价格将上调至 USDb to 1b。您的当前供应商可能是小工厂,对吧?因此,他们可能提供较低价格,但质量较低。我们怀疑他们的质量没有稳定性,如果他们接收到更好的订单,可能不会处理您的订单。期待您的回复。

请尽快做出决定。如果您希望增强竞争力,请不要犹豫,请求我发送销售合同。

彼得·韩

此外,以下是一些外贸英语函电范文写作中常用的词汇,以帮助构建商业通信:

commercial:商业的,商务的

embassy:大使馆

dealer:商人,零售商,批发商

competitor:竞争者,竞争对手

standing:资信情况,信誉

credit standing:信誉情况

financial standing:财金情况

在外贸英语函电中提及“资信情况”时,通常使用credit standing或financial standing等表达方式。例如,提及银行作为咨询银行时,可以使用“我们已征得伦敝的英国银行同意,把它们作为我们的咨询银行”。

了解和使用这些词汇,将有助于构建专业且有效的贸易沟通。

外贸英语函电写作技巧

外贸英语函电写作技巧介绍如下:

一:内容轻重有分

一般来说,重要或强调的事情都放在信件的开头或结尾,并且不能用含糊不清的主词,例如this、that、they和which等等。如果同等重要的内容要用and来连接,较轻的就放在次要的句子里。

比如Because the cost price has increased so we sold higher.和We sold higher because the cost price has increased.两个句子强调的事情不一样,所以给人的感觉也完全不一样。

二:使用正确语气

并不是所有的函电都用同一种语气,不同的内容要采用不同的语气,才会让人感到你在真诚、认真地和对方沟通。通常开发信、询盘回复是和客户建立商业关系的第一封函电,所以语气要客气,热情,显得专业有条理,让客户认为你是一个非常可靠的卖家。平常普通业务的联系要细心、友好,给予客户信任感。

当催促付款的时候,要急切又不失礼貌,表现出你的耐心。当客户索赔时,要给予足够的解释和说明。

三:抓住细节词汇

外贸函电的特点就是语言简洁精炼,虽然字数不多,但要把想说的都传达给客户,所以就要学会抓住细节词汇。库存不多,英文可以用low stock表达。没有库存,是out of stock;库存充足,是sufficient stock。很多业务员写邮件特别爱用try one’s best这个句型,

客人要早点交货,就回复客人I will try my best to ship them earlier.客人要价格低一点,sales就try my best给你最好的价格;客人要尽快得到回复,sales还是会try my best尽早回复你。其实用词可以多变,用go all out to do也无妨。

外贸英语的学习必须每天坚持才会有所提高,外贸英语函电写作也要多多练习才会越来越得心应手。每个外贸老师都是从不会到会,这是个不断付出不断改进的过程,所以新人在刚开始写外贸英语函电的时候千万不要急躁,脚踏实地的练习才会有所收获。