单位需要召开一个发布会,你怎么组织
【题目】本沿海城市近期遭遇谣言攻击，网络上有人散布关于本地海产品安全的虚假信息，这对我们的城市形象和经济产生了负面影响。为此，本单位需策划并举办一场新闻发布会，以下是组织过程的详细方案。
【主体】发布会核心内容梳理
（作为本次发布会的负责人，我需确保会议目标明确，流程顺畅。具体方案要点包括：）
【客体】邀请参会人员
（确定发言人员，包括领导、企业家、谣言散布者等。参会人员应涵盖媒体、重要客户、商超、食品企业及市民代表，通过正式邀请和媒体通知两种方式通知。）
【方式+内容】市领导发言
（市领导需在发布会上明确立场，清晰阐述事件真相，并对已立案的侦查工作、损失弥补措施及对沿海城市海产品产业的支持表示感谢。）
【方式+内容】企业代表发言
（企业代表将介绍产品质量控制措施，澄清谣言对企业的影响，并提供相关证明材料。）
【方式+内容】警方情况说明
（在案件调查有明确进展的情况下，邀请警方到场解释事件经过，包括已造成的伤害和后续采取的行动。）
【方式+内容】现场实证展示
（通过现场实验和专家鉴定，展示海产品的质量，与其他海产品进行比较，用数据证明产品的优良。增设洽谈和供销环节，鼓励了解真相的大客户现场签订购销合同。）
【结尾】建立长效机制
（强调产品质量的重要性，指出谣言的可能影响。提出建立品牌意识和舆情监控机制，以便于及时应对此类事件。）
如何写新闻发布会策划方案
众所周之，新闻发布会是营销公关活动策划的有利武器，新闻发布会既有利于引导社会舆论，又有利于在组织社会公众中树立良好的形象，它不仅能传递信息，还能给媒体人员提供体验和感受的传播活动。那么成功的新闻发布会策划案流程及要点是什么呢？
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
如何策划一场新闻发布会
如何策划一场新闻发布会，我的答案是：1.明确举办新闻发布会的目的、性质和主题。确定参会人员的范围。拟定参会人员名单(职务)。2.确定会议日期、具体时间及地点。3．会议程序安排必须详细、紧凑，避免冷场。4．会议时间安排为一小时。5．安排足够的接待人员，设立签到处，签到墙。并派专职礼仪接待引导参会者前往会场入座。6．参会工作人员配带工作证，参会人员及记者佩戴写上姓名和媒体机构名称的襟牌。7.安排好摄影记者的位置，拍摄好会场情景，以备宣传、记录之用。8.根据发布会主题购买礼品，打印资料，逐座发放资料袋。9.结合合会议主题，为采访记者安排采访时间点。10.会前对会场所有视听设备整体调试检查好。会前尽量彩排一下。11.整理会议记录材料，并汇集成书面材料存档。12.搜集到会记者在报刊及电台、电视台等各媒体所作的报道，进行归类分析，检查是否达到了自己预期的目标。如有缺失或不到位之处应设法及时采取补救措施，以保证发布会圆满成功。
另说明一下新闻发布会注意事项：
对会议主持人要求：1、充分发挥主持的作用,必须形象佳，气质优。能做到言谈庄重，有涵养，有幽歇感力争做到抑扬顿挫；2、尊重记者的提问；发言时切实把握主题范围；3、一定维持好会议秩序。4、掌握会议时间；5、调和会场气氛等。6、要有一定的思想准备，做到遇事不慌，机智灵活的处理会议中的突发事件。
