新闻发布会的与会人员包括哪些
新闻发布会的参与人员主要由几个部分构成。首先,是主办单位的代表,他们负责组织和协调整个发布会的流程。接着,新闻发布单位内部的工作人员也参与其中,负责协调与会人员,确保发布会顺利进行。
媒体记者是新闻发布会不可或缺的一部分。他们代表各自媒体机构,负责记录发布会内容,进行现场报道。他们的参与,使得发布会的信息能够迅速传播到公众之中。现场招待人员则负责接待与会者,确保他们的需求得到满足,如提供茶水、点心等。他们的工作,为发布会的顺利进行提供了便利条件。
此外,治安人员也是发布会的重要参与者。他们负责维护现场秩序,确保发布会安全进行。他们的工作包括但不限于维持人群秩序,预防和处理可能出现的突发事件,保障与会者的安全。在发布会中,治安人员的职责至关重要,他们的存在为发布会的顺利进行提供了重要保障。
综上所述,新闻发布会的参与人员主要包括主办单位代表、新闻发布单位内部工作人员、媒体记者、现场招待人员以及治安人员。这些人共同协作,确保发布会能够顺利进行,向公众传达准确、及时的信息。
新闻发布会席位
在新闻发布会的布置中,常见的形式包括主席台加课桌式。主席台上通常会安排主要的演讲者和主持人,他们的席位应位于前方和中央,以便记者能够方便地记录他们的名字。每个座位上都应放置席卡,以体现其在会议中的重要性。
现代的会议中,有些采用更为简洁的形式,比如只有主持人和发言人的主席台,贵宾则坐在第一排的座位上。这种方式更适合非正式或者以讨论为主的会议,营造出更加平等和互动的氛围。
回字型会议桌也是发布会布置的新趋势。发言人坐在中心位置,记者则坐在两侧和对面,这种布局便于双方交流,同时也方便了摄影记者的拍摄。这样既能保证信息的流畅传递,也能确保媒体的全面记录。
在规划座位时,通常会预留一些没有桌子的座位在后面,以应对可能的额外嘉宾或者需要观察全局的人员。这些座位的设置体现了会议的灵活性和周到考虑。
扩展资料
新闻发布会又称记者招待会,是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。
新闻发布会策划方案
新闻发布会,社会组织在发生重大具有积极影响的事情时,向新闻界公布信息,借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关的东西形象。现在,就来看看以下两篇关于新闻发布会策划的方案吧!
新闻发布会策划方案
一、发布会基本资料:时间、地点、主办、承办、主持人、发布人、参加领导与位置安排、开业庆典策划方案、参加人员
二、会议程序
(一)主持人宣布发布会开始;
(二)各发布人致词,并注重侧重点
(三)发布会结束后,自由采访。
三、会场布置
(一)中英文会标:大型活动策划方案一枝笔写作事务所
(二)场地规模:
(三)设备,配同声翻译和投影仪,一般由会场带给
(四)带给资料陈列、发送场地
(五)会场供应饮料
四、职责分工
新闻发布会由(某个机构)牵头,组成以(哪些机构)参加的工作班子。
1、人员邀请负责部门。
2、发布稿负责部门
3、翻译负责部门、婚礼策划方案范文
4、来宾接待负责部门
5、请柬、礼品等准备负责部门
6、会场落实布置和接待工作负责部门
7、相关食宿安排负责部门
五、工作进度
确定方案,明确分工,落实职责,确定会场,召开会议。
基本完成邀请参会人员,完成领导发布稿起草、广告策划方案。
领导发布稿审定、翻译。
各邀请单位落实来宾、记者邀请工作;
商定会场布置、完成礼品、宣传品和资料袋的准备。
各参会代表抵达,并将有关介绍材料送抵开会现场报到处,统一陈列。
六、主要资料
(一)讲话稿;
(二)发布稿;
(三)介绍材料
新闻发布会策划方案范本
一.企划背景
1.云南师范大学商学院成为一所独立学院
二.企划目的
1.赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持,且扩大在学术界的影响力;
2.透过媒体的宣传炒作,扩大云南师范大学商学院影响力;
3.宣传校园实力,树立良好的公众形象,透过人际传播引来更多关注者;
三.活动组织
主办:云南师范大学商学院相关部门
协办:云南师范大学商学院校团委
四.活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间:12月1日-12月9日
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:筹备活动所需物品
工作资料:
1)确定邀请嘉宾人员名单
2)制作、发放邀请函
3)媒体投放资料准备
4)制作活动宣传品系列
5)活动场地选取
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间:12月10日10:00~11:30
地点:云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
资料:新闻发布会向外界宣告:
云南师范大学商学院成为独立学院
工作资料:
1)现场人员的接待
2)签到及纪念品的发放
3)礼品的发放
4)幻灯播放
5)现场摄制的跟进
6)具体介绍公关部架构
新闻报道组、修改出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程:
时间资料
9:30~10:00会场布置及媒体签到
10:00~10:05与会人员入席(配背景音乐)
10:05~10:20主持人介绍项目状况及现场嘉宾
10:20~10:30云南师范大学商学院校长发言
10:40~11:00云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11:00~11:20媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11:20主持人宣布结束
3.炒作阶段
时间:12月10日以后
地点:云南师范大学商学院院长办公室
目的:透过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作资料及分工:
1)《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2)配合媒体其他工作
五.活动预算
1.媒体预算支出:
2.人员工资支出
3.物料支出
物品名称数量单价费用(元)
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4.公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人:xxx
大纲审核人:xxx