什么是新闻发布会
新闻发布会又称“记者招待会”，是公关组织直接向新闻界发布有关组织信息、解释组织重大事件而举办的专题活动。
新闻发布会的特点
正规隆重：形式正规，档次较高。参加者有身份和地位。
沟通活跃：发布信息、相互问答，双方沟通时间长，接触较深。
传播迅速：发布信息迅速快，扩散面广，社会影响大。
怎样选择发布的时间和主题
（一）时间选择要恰当
选择适合记者的时间，而不是适合组织自己的时间，两个原则：
第一、应尽量避开假节日和重大社会活动的时间。因为对媒体而言，节日或重大活动比新闻发布会更重要，记者无分身术。如香港的每周六的赛马日、澳门的周六赛狗日，一般不举行新闻发布会。
第二、会议时间一般安排在上午10时或下午3时，总时间60分钟左右为佳。因为这个时间对记者最方便。
（二）选择主题要合适，主要的注意事项有：
第一、主题应有较大的新闻价值。重大、新鲜的新闻才能吸引记者。否则会出现新闻发布会无记者到场的尴尬局面。
第二、新闻主题要单一，内容要简明扼要，不能浪费时间。否则会给记者留下不好的印象，以后再召开这类会议时，记者就不愿参加了；在一个新闻发布会上，不能同时发布几个主题新闻。
新闻发布会的筹备工作要求
根据主题准备好各种材料：发言稿、宣传材料、为记者准备的新闻稿、答记者问的备忘录等。
确定主持人和发言人：发言人应由组织的主要领导人担任；主持人则由公关部负责人担任。两人事先应熟悉发言稿。
确定所邀请记者的范围：根据发布信息的重要性确定所邀记者的范围。但于组织有密切联系的新闻机构和记者不能遗漏。
选择合适的会场基本要求：交通方便；设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。
做好预算，留有余地
新闻发布会程序
主持人宣布会议开始，介绍发言人、来宾和新闻单位；
发言人发布新闻、介绍详细情况。
记者提问，发言人逐一回答。
主持人宣布结束。
参观或其他安排。
新闻发布会的注意事项
事前作好排练，发现问题及时纠正。
对待各媒体记者一视同仁，不能有任何区别。
与组织的宣传口径保持一致。
做好会议的接待和记录工作。
主持人和发言人要注意言谈举止和会场的气氛引导。在发言冷场时，适时引导*记者提问，而在记者争相提问时，又要维持好会场次序。
事先准备好回避问题的方式和技巧。
避免造成对立情绪，在发现对立苗头时，要善于控制和化解。
新闻发布会会后情报工作
全面收集与会记者在媒体上发表的文章，将其归类分析，检查有无漏发信息。
统计已发表的稿件和记者名，计算发稿率，作为今后邀请记者的参考数据。
对已发稿的记者，给予特别的联系和致谢，加强与他们的友谊。
电话追踪记者对会议的接待、服务的意见。发现问题，抢先及时道歉。
新闻发布会的概念
新闻发布会作为一种重要的信息传播方式，其核心在于高效地向媒体传达信息。主办方通过这种方式节省了直接与每位记者沟通的时间和精力，而媒体则能够快速获得所需的信息，从而提高工作效率。新闻发布会的这一形式源于美国前总统里根时代，最初是为了解决政府与媒体之间的信息不对称问题。
新闻发布会通常由主办方提前通知媒体，邀请他们参加。主办方准备一份简明扼要的发言稿，介绍新闻要点，并回答记者提问。这种方式不仅节省了时间，还确保了信息的一致性和准确性。通过这种方式，新闻发布会成为政府、企业等机构与媒体之间的重要桥梁。
新闻发布会的形式多样，可以根据不同的需求进行调整。例如，有的新闻发布会侧重于政策解读，有的则侧重于产品发布或事件说明。主办方需要根据发布会的主题和目标受众来精心策划，以达到最佳的传播效果。
新闻发布会的成功与否，关键在于信息的传达是否准确及时。主办方需要确保发言人熟悉内容，准备好应对各种提问。同时，媒体记者也需要提前做好功课，准备好提问，以便在发布会上获取更多有价值的信息。新闻发布会不仅是一种信息传播的工具，也是主办方与媒体之间的沟通桥梁，对于促进信息透明和公众知情权具有重要意义。
新闻发布会有什么特点
新闻发布会是一种特殊的新闻活动，它具有以下特点：
1.公开性：新闻发布会通常是对公众开放的，允许媒体和公众旁听或提问。
2.真实性：新闻发布会要求提供的信息必须是真实可靠的，不得有任何虚假内容。
3.针对性：新闻发布会通常针对特定的事件或主题，发布相关信息或澄清疑虑。
4.时效性：新闻发布会强调时效，信息需要及时发布，以满足公众和媒体的需求。
5.准确性：在新闻发布会上提供的信息需要准确无误，避免误导公众。
6.显著性：新闻发布会可能会邀请重要人物出席，或者讨论的话题本身具有显著性。
7.接近性：新闻发布会通常提供了一个公众与事件或话题近距离接触的机会。
8.开放性：新闻发布会允许提问和讨论，为媒体和公众提供了表达意见的平台。
9.广泛性：新闻发布会的影响范围广泛，信息可以迅速传播到各个角落。
10.变动性：新闻发布会可能会根据新的发展或情况的变化进行调整或更新。
